Osallistuinpa tässä taannoin
SYTYn järjestämään ryhdistä yhdistystä-koulutukseen. Illan antina oli
hallituksen tehtävät ja vielä erikseen hallituksen jäsenten tehtävät.
Tällaisena monen yhdistyksen aktiivina havahduin huomaamaan erinäisiä asioita.
Ajattelin niitä teidän iloksenne tai itkuksenne jakaa tässä.
Peiliin katsomisen paikka tässä
olisi itse kullakin, ainakin itsellä! Mikä on minun roolini hallituksessa? Mikä
on minun tehtäväni hallituksessa? Jos olen hallituksessa, tiedänkö vastuuni? On
vapaaehtoista ilmoittautua käytettäväksi esimerkiksi hallituksen jäsenenä. Jos
kumminkin tulee valituksi hallituksen jäseneksi, vapaaehtoisuus muuttuu myös
vastuuksi. Olethan tiedostanut, että hallituksen jäsenenä olet vastuussa muun
muassa yhdistyksen talouden pidosta? Et voi vetäytyä talouden-/rahastonhoitajan
selän taakse tai väittää, että puheenjohtaja teki typerän päätöksen. Sinä
hallituksen jäsenenä olet myös vastuussa tehdyistä päätöksistä ja niiden
vaikutuksista.
Itse ainakin tuli useamman kerran
illan aikana mieleen, että käymmekö me yhdistysten hallituksissa tarpeeksi läpi
hallituksen tehtäviä ja vastuita? Katsoinpa peiliin ja väistin omaa katsettani.
Nyt on syytä ryhdistäytyä tässä asiassa!
Perehdytämmekö me yhdistyksissä
uudet hallituksen jäsenet tehtäviinsä? No joo, kyllähän järjestäytymiskokous on
tavallista pidempi, kun käymme läpi toimintatapojamme ja esittelemme uusille
hallituksen varsinaisille ja varajäsenille yhdistyksen kokouskäytänteitä. Mutta
olemmeko antaneet tarpeeksi aikaa kysymyksille? Olemmeko kertoneet, että
tutustumalla yhdistyksen sääntöihin ja esimerkiksi yhdistyslakiin hallituksen
jäsenet tuntevat paremmin tehtävänsä ja vastuunsa? Juu, onhan tieto yhteisellä
drop box-kansiolla, mutta onko hallituksen jäsenet lukeneet ne? Ryhdistäpä itseäsi,
Päivi, ja ota asia puheeksi!
Onko sinun yhdistyksesi
hallituksessa jaettu tehtäviä? Onko jokaisella hallituksen jäsenellä oma
vastuualueensa? Oletko miettinyt, mitä uutta se toisi yhdistyksen toimintaan,
jos jokaisella olisi oma alue, josta olla vastuussa? Minä kurkistin taas siihen
peiliin ja totesin, että oma yhdistykseni ainakin järjestää hallituksen
kehittämispäivän ja nimenomaan näistä asioista, joiden luulisi olevan ihan
itsestään selviä, mutta eivät sitten kuitenkaan ole.
Keskustellaanko teidän
yhdistyksenne hallituksessa siitä, mistä kukakin hallituksen jäsen on
kiinnostunut tai mikä on hänen vahvuutensa? Juu, kyllähän se jossain
sivulauseessa tulee esiin, mutta onko hallituksen jäsenille edes tarjottu
mahdollisuutta tuoda omaa osaamistaan esiin? Onko jokainen saanut kertoa, mistä
on kiinnostunut ja mitä haluaisi oppia? Nyt siinä peilissä on jo suorastaan
oman nenän kuva, kun piti niin läheltä katsoa…
Pian tulevat syyskokoukset ja
alkuvuodesta vuosikokoukset. Nyt olisi hyvä aika miettiä, miten meidän
yhdistyksemme hallitukseen houkutellaan uusia jäseniä ja miten saamme heidät
kiinnostumaan hallitustyöskentelystä. Annetaan uusille vapaaehtoisille
mahdollisuus tulla mukaan! Otetaan heidät ilolla vastaan eikä odotetakaan
heidän viipyvän hallituksessa seuraavat 10 vuotta. Vuosikin voisi tuoda uutta
ajatusmaailmaa ja toimintatapaa yhdistykseen. Katsotaanpa siihen peiliin:
olenko minä se, jonka tulisi muuttaa myös omia toimintatapojani? Olenko minä
hallituksemme jarru? Annanko kaikille mahdollisuuden, vaikka he tekisivätkin
asiat eri tavalla kuin minä? Olenko itse kykenevä muuttumaan ja luomaan uutta?
Todellakin totesin, että vaikka
olen itse tehnyt hallitustyötä yli 25 vuotta, on monta asiaa, joita pitäisi
aika ajoin työstää itse ja yhdessä muiden kanssa. Niinpä toivon, että saisin
muista yhdistyksistä vertaistukea ja voisimme yhdessä mahdollistaa yhdistysten
hallitusten ryhtiliikkeen ja antaa uusille vapaaehtoisille mahdollisuuden tulla
tutustumaan yhdistyksen hallitustyöskentelyyn ilman yli 10 vuoden työsopimusta…
Päivi
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti